اطلاعات چیست؟

تعاریف لغوی بسیاری برای اطلاعات ارائه می­شود، در حالی که در هیچ یک از آنها، درک شهودی از معنای اطلاعات وجود ندارد. بنابراین معنای متنی اطلاعات را در علم اطلاع­رسانی به کار برده می­شود. معنای متنی نیز شناخت و تفسیر عمیق را سبب نمی­شود. آنچه مسلم است آن است که اطلاعات پدیده­ای بنیانی است، مانند انرژی یا جاذبه در فیزیک، حیات در بیولوژی، عدالت در حقوق. این مفاهیم محور اصلی این حوزه­ها هستند، و در مورد این مفاهیم تحقیق صورت می­گیرد. مبنای این تحقیقات نیز مطالعه­ی رفتارها، نمودها و اثرات این مفاهیم بنیادین است.

تفکو ساراسویک:

اطلاعات چیزی است که مستقیماً متضمن پردازش و درک شناختی است. این امر از تعامل دو ساختار شناختی "ذهن" و "متن" (در معنای گسترده آن) ناشی می­شود. اطلاعات چیزی است که وضعیت ذهن را تغییر می­دهد یا روی آن تأثیر می­گذارد.

تاگ ساتکلیف:

اطلاعات چیزی ناملموس است که به مفهوم سازی و درک موجود انسانی بستگی دارد. رکوردها در بر دارنده واژه­ها یا تصاویر (ملموس) مطلق هستند، اما تنها نسبت به کاربر دارای اطلاعات می­باشند ... اطلاعات با تعامل میان متن و خواننده، میان رکورد و کاربر همراه است.

در معنای خاص اطلاعات، نشانه­ها یا پیام­هایی است برای تصمیم­گیری­هایی است که متضمن فرآیند ذهنی اندک یا فاقد فرآیند ذهنی است.

اطلاعات متضمن پیام­هایی است که به لحاظ شناختی پردازش می­شود.

واژه­نامه وبستر: علم اطلاع­رسانی را علمی می­داند که درباره گردآوری، ذخیره، و بازیابی مؤثر اطلاعات بحث می­کند تعریف می­کند.

متأسفانه بزرگترین خطری که علم اطلاع­رسانی با آن مواجه است از دست دادن وجه کاربران و عوامل انسانی است. متأسفانه با تمرکز یا  پیروی از نظام­های سیستم­مدار، نگرش کاربر مدار تحلیل رفته است.

بزرگترین توفیق برای علم اطلاع­رسانی اتفاق می­افتد که به گونه­ای موفقیت آمیز پژوهش­ها و کاربردهای سیستمی و کاربری را یکپارچه سازد. جامعه به چنین علم و حرفه­ای نیاز دارد.

بخش دوم: پیش نیازهای ارائه خدمات نوین اطلاع رسانی:

الف- مهارتهای فناوری اطلاعات

ده مهارت اساسی فناوری اطلاعات که کتابداران باید فرا گیرند عبارتند از:

1-    سوار کردن رایانه شخصی

شناخت قطعات جانبی رایانه شخصی و تجهیزات جانبی آن و نحوه اتصال، و به طور کلی آگاهی از نحوه­ی پیکربندی یک رایانه.

2-    استفاده از امکانات اساسی سیستم عامل:

توانایی نصب نرم­افزارهای جدید، حذف نرم­افزارهای ناخواسته، و بهره­گیری از کاربردهای گوناگون نرم­افزارهای مختلف.

3-    استفاده از یک واژه پرداز برای ایجاد یک سند متنی

توانایی انتخاب فونت، شماره­گذاری صفحات، تنظیم، و ویرایش اسناد.

4-    استفاده از بسته های نموداری یا هنری برای ساختن تصویر، اسلاید، یا دیگر بازنمودهای بصری اندیشه

استفاده از  نسل کنونی نرم­افزارهای ارائه و نمایش و بسته­های نموداری.

5-    اتصال یک رایانه به شبکه

اتصال کابل­های اتصال به شبکه و به اشتراک گذاشتن فایل­ها در رایانه­های تحت یک شبکه

6-     استفاده از اینترنت برای یافتن اطلاعات و منابع

استفاده از مرورگرها و موتورهای کاوش مختلف، پایگاههای اطلاعاتی،

7-    استفاده از رایانه برای برقراری ارتباط با دیگران